Bei Aufnahmen im Konferenzmodus wurde bislang der Bildschirm automatisch "schwarz" geschaltet, so dass das Gerät beispielsweise auf den Konferenztisch zur Protokollierung einer Besprechung gelegt werden konnte, ohne dass das Display die Teilnehmer ablenken oder stören konnte.

In der neuen Version wird der Bildschirm im Konferenzmodus nun nicht mehr schwarz geschaltet, sondern bleibt (wie bei Aufnahmen in den anderen Diktatordnern / Diktatmodi) stets aktiv und eingeschaltet. Diese Änderung war aufgrund von geänderten Lizenzbedingungen für Entwickler durch Apple erforderlich. Diese sehen vor, dass sich die Geräte bei Ausführen einer Funktion nicht schwarz schalten dürfen.

Die sonstigen Merkmale des Konferenzmodus (Aufnahme erfolgt ohne Aufnahmebegrenzung, bis der Speicherplatz erschöpft ist / Voice Activation ist immer deaktiviert / Diktatsteuerung per Bewegungssensor ist immer deaktiviert / Mikrofonempfindlichkeit ist auf der höchsten Stufe) bleiben dagegen wie bisher unverändert, so dass sich der Modus auch weiterhin hervorragend zur Protokollierung und zum Mitschneiden von Besprechungen und Konferenzen eignet.

Neben der "klassischen" Oberfläche steht nun optional auch eine alternative Bedienungsoberfläche zur Verfügung, die von der Tastenanordnung an ein klassisches Diktiergerät angelehnt ist. In den Einstellungen gibt es hierfür einen neuen Schalter "Klassische Ansicht", um die jeweilige gewünschte Oberfläche auswählen zu können.

Besonderes Highlight: In dieser alternativen Bedienungsoberfläche kann man das iPhone um 180 Grad drehen, so dass die normalerweise unten angeordneten Mikrofon und Lautsprecher Elemente sich oben befinden, und man wie bei einem Diktiergerät von oben in das Gerät diktieren kann. Die Bedienungsoberfläche dreht sich dabei automatisch mit.

Die maximale Diktatlänge pro Diktat lässt sich nun zwischen 7:30 Minuten und 30 Minuten fest einstellen. Bislang betrug die maximale Diktatlänge 30 Minuten pro Diktat. Danach wurde automatisch ein neues Diktat begonnen. Wenn gewünscht, kann nun in den Einstellungen über den Schalter "Max. Diktatlänge (min)" die maximale Diktatlänge auf 7:30 Minuten begrenzt werden.

Dies kann sich beispielsweise anbieten, wenn man Diktate primär per E-Mail versenden möchte. Unabhängig davon können aber wie bisher auch Diktate mit bis zu 30 Minuten Aufnahmezeit per E-Mail versendet werden (ausgenommen die Diktate im Dragon Modus, die generell zu groß für einen Versand per E-Mail sind, und nur über die Synchronisierungsfunktion auf den PC übertragen werden können).

Im Konferenzmodus steht die maximale Diktatlängenbegrenzung (wie auch die Voice Activation) nicht zur Verfügung, da im Konferenzmodus solange aufgenommen wird, bis die Speicherkapazität erschöpft ist.

Wenn Diktate per E-Mail versendet werden, erfolgt nun eine entsprechende Anzeige. Dadurch ist sofort ersichtlich, ob ein Diktat bereits per E-Mail versendet wurde.

In der Standard-Bedienungsoberfläche (klassische Ansicht) erfolgt die Anzeige über eine Nummer-Anzeige bei dem Send-Button. Bei mehrmaligem Versand wird die Anzeige entsprechend hochgezählt.

In der alternativen Bedienungsoberfläche wird der Send-Button entsprechend farblich gekennzeichnet. Dort erfolgt bei mehrmaligem Versand keine entsprechende Zählung.

Diktate können nun direkt von DictaNet Mobile for iPhone per E-Mail versendet werden. Ausnahme sind im Dragon-Modus aufgenommene Diktate, da diese aufgrund der Dateigröße (10 Minuten ca. 13 MB) das E-Mail System überlasten würden. Diese Diktate können aber weiterhin auf den PC synchronisiert werden.

Wichtig: Der E-Mail Versand setzt Apple OS 3.0 oder höher auf dem Gerät voraus. Unter "Einstellungen > Allgemein > Info > Version" können Sie die Version auf Ihrem Gerät feststellen und falls erforderlich über iTunes aktualisieren. (Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Apple Webseite.)

Bitte stellen Sie sicher, dass auf dem iPhone / iPod Touch Ihr E-Mail Konto eingerichtet ist.

So einfach funktioniert der Versand:

• Klicken Sie auf den "Send" Button
• Wählen Sie "Per E-Mail senden"
• Geben Sie im Bereich "An:" die E-Mail Adresse des Empfängers ein (oder wählen Sie über "+" einen Kontakt aus dem Adressbuch)
• Klicken Sie anschließend auf den "Senden" Button

Optional können Sie wie gewohnt auch die Felder "Kopie" und "Blindkopie" nutzen, den E-Mail Text bearbeiten, oder bei mehreren E-Mail Konten das gewünschte Konto für den Versand auswählen. Der Betreff der E-Mail beginnt automatisch mit "SoundClip", damit die empfangenen Diktate von ra-dictanet 7, DictaNet WF oder RA-Diktat automatisch importiert werden können.

Für den Diktatversand per ra e post ist erforderlich, dass in der ra e Benutzerverwaltung die Berechtigung "ra e diktat" gesetzt ist. In der neuen Version ist es möglich, die Berechtigung (falls erforderlich) im Rahmen eines Hinweisfensters komfortabel direkt auf dem Gerät zu setzen, sofern der Nutzer in der ra e Nutzerverwaltung über Verwalterrechte verfügt.

Auch weitere Fallkonstellationen, die einen Diktatversand verhindern können, werden nun durch eindeutige Hinweismeldungen dem Nutzer mitgeteilt (Beispiele: Kundennummer wurde mit "/" statt mit "-" eingetragen, als ra e Benutzername wurde "ADMIN" verwendet, unzulässige Sonderzeichen im Betreff, Kanzlei nimmt noch nicht am ra e post Verfahren teil, es besteht keine Internetverbindung).

Hinweis: Der ra e post Dienst wurde aufgrund mangelnder Nutzung zum 31.12.2009 eingestellt. Dies betrifft auch den Diktatversand per ra e post, beispielsweise aus DictaNet Mobile for iPhone heraus.

Um Diktate sicher per E-Mail versenden zu können, dürfen die Datenmengen nicht zu groß sein (Apple selbst lässt beispielsweise nur den Versand von 5 Fotos pro E-Mail zu). Aus diesem Grund beträgt die maximale Aufnahmedauer pro Diktat nun 30 Minuten (Ausnahme: Diktatordner "Konferenz", s.u.), danach wird automatisch ein neues Diktat begonnen, so dass immer ein Diktatversand per E-Mail sichergestellt ist.

Bei Aufnahme im GSM-Modus (in den Diktatordnern "Diktate", "Entwürfe", "Konferenz") hat ein 30 Minuten langes Diktat eine Dateigröße von ca. 4 MB. Wenn dem Diktat ein Foto beigefügt ist, erhöht sich die Datenmenge noch einmal entsprechend. Für Aufnahmen im Konferenzmodus (im Diktatordner "Konferenz") ist die maximale Aufnahmedauer weiterhin unbegrenzt. Ein Diktatversand per E-Mail ist hier aber nur möglich, solange die Konferenzaufnahme nicht länger als 30 Minuten ist.

Bei Aufnahme im PCM-Modus (in dem Diktatordner "Dragon") hat ein 30 Minuten langes Diktat eine Dateigröße von ca. 39 MB. Für im Dragon-Ordner aufgenommene Diktate ist deshalb der Diktatversand per E-Mail generell nicht möglich. Diese Diktate können aber weiterhin auf den PC synchronisiert werden.

Diktate können nun direkt von DictaNet Mobile for iPhone aus per
ra e post versendet werden.

So einfach funktioniert der Versand:

• Klicken Sie auf den "Send" Button
• Geben Sie im Bereich "Absender" Ihre ra e Zugangsdaten ein (diese müssen nur einmal eingegeben werden und werden anschließend gespeichert).
• Geben Sie im Bereich "Empfänger" die ra e Adresse (ra e Benutzername und ra e Kundennummer) des Empfängers ein.
• Klicken Sie auf den "Start" Button
• Daraufhin wird das Diktat versendet
• Der Verlauf des Versands wird anhand eines Fortschrittsbalkens angezeigt.
• Klicken Sie anschließend auf den "Fertig" Button.

Hinweis: Der ra e post Dienst wurde aufgrund mangelnder Nutzung zum 31.12.2009 eingestellt. Dies betrifft auch den Diktatversand per ra e post, beispielsweise aus DictaNet Mobile for iPhone heraus.

Apple hat am 17.06.2009 die neue Software Version 3.0 für das Apple iPhone / den Apple iPod Touch (2. Generation) veröffentlicht, die zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen bringt (alle Infos hierzu auf der Apple Webseite).

Damit DictaNet Mobile for iPhone weiterhin einwandfrei funktioniert, wurden erforderliche Anpassungen an die Software Version 3.0 vorgenommen.

Das am 19.06.2009 vorgestellte neue "Apple iPhone 3G S" wird bereits standardmäßig mit Apple Software Version 3.0 ausgeliefert. Die bisherigen Apple iPhone Modelle können kostenlos über iTunes aktualisiert werden, für den Apple iPod Touch (2. Generation) ist eine kostenpflichtige Aktualisierung möglich.

Die Diktataufnahme erfolgte bislang in allen Diktatordnern standardmäßig im WAV-Format mit PCM-Komprimierung (Datenrate 176 Kbit/s). Dadurch ergab sich bei einem 16 GB Modell eine Aufnahmekapazität von über 200 Stunden. Eine Minute Diktat benötigt ca. 1.320 KByte Speicherplatz.

Mit der neuen Version 1.52 erfolgt in den Diktatordnern "Diktate", "Entwürfe" und "Konferenz" die Diktataufnahme im WAV-Format mit (effektiverer) GSM-Komprimierung (Datenrate 17 Kbit/s). Dadurch ergibt sich bei einem 16 GB Modell eine Aufnahmekapazität von über 2.000 Stunden. Eine Minute Diktat benötigt ca. 128 KByte Speicherplatz.

In dem Diktatordner "Dragon" erfolgt die Diktataufnahme unverändert mit PCM-Komprimierung, damit die Diktate für die Hintergrundspracherkennung mit Dragon für DictaNet WF geeignet sind.

Für die Übertragung der Diktate auf den PC über die Funktion "Synchronisieren" muss das iPhone / der iPod Touch per WLAN mit dem PC verbunden sein. Über den Punkt "Synchronisieren" in DictaNet Mobile for iPhone wurden dann alle PC angezeigt, die sich im gleichen IP-Adressbereich befinden, und auf denen entweder ra-dictanet 7, DictaNet WF, RA-Diktat oder DictaNet iPhone Sync installiert und gestartet ist.

Wenn man allerdings das iPhone / den iPod Touch per VPN (Virtual Private Network) mit dem Kanzleinetzwerk verbunden hatte, wurden diese PC nicht angezeigt, da bei VPN systembedingt die IP-Adressbereiche unterschiedlich sind.

Für diesen Fall kann nun bei einer VPN-Verbindung unter "Synchronisieren" die IP-Adresse des PC im VPN eingegeben werden, auf den die Diktate übertragen werden sollen, und auf dem entsprechend ra-dictanet 7, DictaNet WF oder RA-Diktat (jeweils mit aktivierter Option "DictaNet Mobile (Apple iPhone Geräte)") oder DictaNet iPhone Sync gestartet ist. Dieser PC wird dann angezeigt und kann zur Übertragung ausgewählt werden.