AW100
Anweisung + Erledigung = 100%
Der AW100 Aufgabenwächter soll dazu beitragen, die 100-prozentige Erledigung von dienstlichen Anweisungen sicherzustellen. Insbesondere wiederkehrende Routinen wie Datensicherung, Fristenkontrolle, aber auch Einsortieren der Aktenablage, Blumengießen – praktisch jede in der Vergangenheit aufgetretene oder potentielle organisatorische Schwachstelle der Kanzlei kann mit dem Programm ausgemerzt werden.
AW100 AWG-Desk
Die Arbeitsoberfläche für den Anweisungsgeber (AWG) ist der „AWG-Desk“. Hier werden die Anweisungen formuliert und dem Anweisungsnehmer (AWN) zugewiesen.
Die Erledigung muss der Anweisungsnehmer bestätigen, ansonsten folgen Mahnungen. Der AWG kann sich laufend einen Überblick aller erledigten oder nicht erledigten bzw. überfälligen Aufgaben anzeigen lassen. Anweisungen und Bestätigungen werden dauerhaft archiviert, die Leistung der AWN wird damit transparent.
AW100 AWN-Desk
Die Arbeitsoberfläche des Anweisungsnehmers (AWN) ist der AWN-Desk. Der AWN findet seine Aufgaben in Form einer übersichtlichen, nach Erledigungsterminen geordneten To-Do-Liste vor und muss die Erledigung der Anweisungen fristgerecht bestätigen.
Anweisungen und die evtl. verspätete oder nicht erfolgte Bestätigung der Erledigung durch den AWN werden dauerhaft archiviert und sind stets auch für die Vergangenheit feststellbar und beweisbar. Der AW100 Aufgabenwächter sieht auch die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen vor. Aufgaben können für diese Zeiten automatisch an einen anderen AWN weitergeleitet werden.
AW100 ToDo Smartphone Client
Mit dem ToDo Client für das iPhone erweitert sich das Modul AW100 komfortabel für die Nutzung als unmittelbare Aufgabenkommunikation im geschäftlichen, aber auch im privaten Bereich. Zusätzlich zur Anwendung auf dem PC können nunmehr die Inhaber eines iPhones rund um die Uhr sicher adressiert werden.
Somit kann ein soziales und mobiles Funktions-Beziehungsnetzwerk entstehen. So kann z.B. der Anwalt der Sekretärin Aufgaben erteilen und die Sekretärin dem Anwalt mitzubringende Dinge mitteilen. Aber auch im privaten Bereich können die anstehenden zu erledigenden Aufgaben kommuniziert werden.
AW100 dient der Zuweisung von termingebundenen Aufgaben vom Anweisungsgeber (AWG) an den Anweisungsnehmer (AWN) und der Sicherstellung ihrer Erledigung durch die Benachrichtigung des AWN im Falle der Terminüberschreitung. AWG ist für jeden Lebensbereich im privaten und beruflichen Umfeld geeignet. AWN und AWN sind Rollen, keine Befehls-Hierarchien, der Chef gibt der Sekretärin Aufgaben, die Sekretärin dem Chef (z.B. etwas auswärts zu erledigen), die Sekretärin Ihrem Ehemann etwas abzuholen und dem Sohn etwas zu erledigen,- usw. Das Konzept passt sich flexibel allen Konstellationen an.
In der Windows PC Fassung werden zwei Programme unterschieden, der AWG Desk und der AWN Desk, die aber auch beide auf einem PC laufen können. Der AW100 ToDo Smartphone Client kann beides, Aufgaben empfangen sowie Aufgaben erteilen und überwachen.
Die Windows Version hat eine LAN Datenbank und eine Cloud Datenbank, die unabhängig voneinander genutzt werden können. Die AW100 Clients können im Netzwerk mit einem gemeinsamen Serverlaufwerk arbeiten,- das dient dem Firmeneinsatz mit firmenbezogenen Aufgaben, dies setzt die Anwesenheit des AWN an seinem Arbeitsplatz PC voraus. Es gibt eine Vertreterzuweisung für die Abwesenheitsfall. Universeller einsetzbar ist die AW100 Cloud Funktionalität: Die Aufgaben werden auf dem AW100 Webserver verwaltet und über das Internet mit den AW100 Clients synchronisiert. So können auch die mobilen Geräte der Beteiligten in das Konzept einbezogen werden, mit dem Smartpone sind AWN und AWN quasi rund um die Uhr adressierbar.
Alle AW100 Clients sind Bestandteil des JuraGroup Konzeptes der Jurasoft AG. Die Nutzergruppe wird auf www.jurasoft.de zu einer Kundennummer angemeldet und vom Verwalter verwaltet. Eine JuraGroup kann z.B. eine Familie, ein Verein oder eine Firma sein. Jedes Mitglied der JuraGroup erhält eine Kennung, die sich aus der Kundennummer und der Teilnehmernummer zusammensetzt, z.B. 1/11-44444. Mit dieser Kennung kann der Teilnehmer an den Jurasoft Cloud Diensten teilnehmen und Daten der Jurasoft Cloud Dienste wie AW100 mit anderen Teilnehmern austauschen sowie kostenlose und kostenpflichtige Jurasoft Software benutzen.
In der JuraGroup aktiviert der Verwalter die Teilnehmer für die Nutzung von Jurasoft Diensten und Software oder abonniert kostenpflichtige Dienste für die Teilnehmer. Die Aktivierung ist kostenlos. Nach der Aktivierung kann der AW100 Client bis zu 3 Aufgaben pro Tag empfangen und zu versenden, - incl. Hotline Support und Updates. Ab der 4. Nutzung erfolgt im Client die Frage nach einem Abonnement, bei Bejahung wird in der JuraGroup Teilnehmerverwaltung die Abonnierung eingetragen und der jeweilige Tarif monatlich von dem dem Jurasoft Kundenkonto zugeordneten Bankkonto abgebucht.
- Einfache Anweisung durch Anweisungsgeber (AWG)
- Umfassende To-do-Liste für den Anweisungsnehmer
- Komplettüberblick zu allen nicht erledigten Aufgaben für den AWG
