DokuTouch (DT) PC Exporter (DTE)
ist eine PC-Software, die die
DokuTouch Apps unterstützt. DTE bildet die universelle Brücke von der PC Welt zu allen Touch-Screen Systemen, insb. Tablets und iPhone, aber auch zur Windows DT Version für die zunehmend Verbreitung findenden und empfehlenswerten Windows Touch Geräte, insb. Notebooks und Netbooks.
DT ermöglicht das komfortable, schnelle Lesen und Arbeiten mit Akten auf Touchscreen-Geräten mit der revolutionären, in JT entwickelten neuen Arbeitsoberfläche.
DokuTouch ist vorerst nur in der JuraTouch (JT) Applikation enthalten, eine selbständige DT-Version ist für das 2. Halbjahr 2011 geplant.
DTE exportiert Dokumente und zu Akten zusammengefasste Dokumentensammlungen (z. B. der Dateitypen: .txt, .pdf, .rtf, .docx, .htm, .gif, .tif) an die Geräte, auf denen DT App installiert ist.
Die typische DTE Anwendung ist die Zusammenstellung von einzelnen PC Dokumenten zu einem Vorgang für externe Besprechungen. Z.B. für eine Vertragsbesprechung stellt man sich mit Drag & Drop oder mit dem Windows Explorer die Dokumente zusammen, benennt die so entstandene temporäre Akte z.B. mit : Vertragsverhandlung Lehmann 1.8.11.
Die außergewöhnliche Besonderheit von DT und DTE ist, dass nicht der Nutzer der DT Anwendung die Ordner-Struktur im Zielsystem festlegt, sondern das vom Exporteur festgelegt wird. So wählt der Exporteur in DTE das Aktenregal und Unteraktenregal in DT, sind diese nicht vorhanden, werden sie in DT angelegt. Diese Konstruktion ermöglicht es z. B. dem Seminarleiter, an eine DTE Adressbuch-Benutzergruppe Arbeitsmaterialien zu verteilen und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer dann in der Veranstaltung in absolut gleicher Weise, die der Seminarleiter festlegt, auf diese Informationen zugreifen können.
Der DTE Exporter hat noch die Besonderheiten, dass die Farbe des Dokumentenordners (Akte) festgelegt werden kann, so kann die Übersichtlichkeit der DT-Regale erhöht werden.
Die DTE-Wertfunktion ermöglicht es, DT-Aktenordnern auch positive oder negative Zahlenwerte zuzuordnen, die dann im jeweiligen Aktenregal saldiert dargestellt werden. So sind insb. grafische Sachkonten-Darstellung von Firmen oder privaten Haushalten möglich, indem zusätzlich zu herkömmlichen Auswertungen in DT auch die zum Thema gehörenden Dokumente (Verträge, Rechnungen usw.) im – auch mobilen – Zugriff zu haben.
2.1. Die DTE-Akte kann an einen lokalen DT-Ordner gesandt werden. Das ist für PC Netzwerke gedacht, in denen die Dokumente liegen und dann auf ein lokales Windows Touch Screen Gerät, z.B. den Laptop für die mobile Nutzung exportiert werden sollen.
2.2. Senden an Windows PC via WLAN. Beide Geräte müssen im gleichen WLAN sein. (Funktion in Vorbereitung).
2.3. Senden an iPad (später auch iPhone) via iTunes. Das iPad muss an den PC angeschlossen sein und iTunes muss laufen.
2.4. Senden an iPad via WLAN. Das iPad muss im gleichen WLAN wie der Export PC sein und iTunes muss laufen.
2.5. Senden per E-Mail. Der Import in DT muss manuell durchgeführt werden. Beim iPad genügt es, auf den Anhang des E-Mails zu touchen, dann wird automatisch in das DT Regal importiert.
2.6. Senden per Cloud-Konto (die empfohlene universelle Methode, wenn Internet zur Verfügung steht): Hier werden Google Documents und MobileMe Konten unterstützt. Über eine Schnittstelle zu diesen Cloud-Diensten exportiert DTE auf den Dokumentenserver und DT importiert die Akte durch automatisierten Abruf. Bei dieser Methode muss aus Sicherheitsgründen der Exporteur mit dem DT-Empfänger ein Transport-Passwort vereinbaren, das in beiden Anwendungen DT und DTE eingetragen sein muss im Adressbuch, in DT beim Absender und in DTE beim Empfänger. Das stellt sicher, dass die Dokumente verschlüsselt auf dem Dokumentserver von Google und Apple liegen und in der Zielanwendung DTE dann automatisch entschlüsselt werden.